הפקת ארועים

ארגון ארועים הופך להיות בשנים האחרונות תחום התמחות ייחודי, כזה הדורש ארגון, שיטה, וניסיון. ארגון ארוע, בין אם מדובר בארוע משפחתי כחתונה, בר מצווה או ברית או בריתה או בארוע עסקי ככנסים, ימי עיון וימי גיבוש וכיף, דורש עבודת הכנה ותיאום בין ספקים רבים. כדי להרים ארוע מוצלח יש צורך ביכולת ניהול משא ומתן, יכולות ארגוניות, ויצירתיות רבה. רבים הם הדורשים ארועים בעלי גוון ייחודי: מיקום שאינו גן ארועים, טקס אלטרנטיבי, או ארוע קונספט בו כל פרט בארוע נקבע ומעוצב בהתאם לקונספט שנבחר.

בין הספקים השונים בינהם יש לתאם אפשר למצוא בעלי אולמות או גני אירועים, חברות קייטרינג, משכירי אוהלים וציוד, מוסיקאים, צלמים, מוהל, מעצבת אירועים, קונדיטוריות לעוגות חתונה ועוד רבים. ארוע מאורגן היטב יזכר לשנים רבות אולם ארגון הארוע יכול להיות תהליך מלחיץ שרצוי להשאירו בידי בעלי מקצוע שכל עניינם הוא השגת בעלי המקצוע הטובים ביותר, במחירים הנמוכים ביותר והחלקת הבעיות שעלולות להיווצר בארגון הארוע, ובמהלכו. בכדי ליצור ארוע ייחודי, יש לתאם בין ספקים שונים, שכל אחד מהם מביא איתו חלק קטן, על מנת שכל החלקים הקטנים יתחברו לפאזל שירכיב את הקונספט והארוע כולו.

דוגמה לארוע קונספט יכולה להיות בר מצווה של פיראטים: האולם יעוצב ויקושט ברשתות דייג, עוגנים וספינות בבקבוקים, האוכל שיוגש על ידי מלצרים ומלצריות הלבושים בבגדי פיראטים יהיה מבוסס מאכלי ים, הכספת לשמירת צ'קים תעוצב בדמות חבית רום, וחתן השמחה יזכה לחליפת מלחים משלו. להקה חיה המנגנת מוסיקה עליזה, ומנחה עם רטייה על העין וקרס על היד ישלימו את הארוע לחוייה ייחודית שתזכר לשנים רבות.

לימודי הפקת ארועים
כיוון וענף הפקת הארועים עובר מהפך בשנים האחרונות והדרישה לאנשי מקצוע טובים, יצירתיים ואיכותיים עולה, אפשר ללמוד קורס לימודי הפקת ארועים במסגרת בית הספר תפנית ללימודי המשך בתחומי הניהול של האוניברסיטה הפתוחה. משך הקורס הוא כ-160 שעות אקדמאיות. בית הספר לניהול מציע קורס במהלכו נחשפים הסטודנטים להרצאות והדגמות מטעם אנשי מקצוע בכירים ומנוסים בתחום, וכן מאפשר לחוות, להשתלב וליזום בתחום הפקת האירועים עוד במהלך הקורס.

במסגרת הלימודים לומדים הסטודנטים כיצד להקים תיק ארוע ומהם הפרטים שתיק כזה צריך להכיל. בנוסף, מתמקצעים הסטודנטים ומכירים סוגי ארועים שונים ולומדים כיצד לבנות ולהתאים תפריטים, כיצד לנהל זמן, תקצוב, תמחור ובקרה, איך לעצב אירועים ולבימם וכן נושאי בטיחות באירועים. נושא הקייטרינג, משקאות, ותפעול בר נלמד על בוריו, וכן נושאים של תאורת אווירה, זיקוקים, מולטימדיה ופירוטכניקה, מוסיקה, הגברה, תקליטנות.

בצד הניהולי לומדים הסטודנטים כיצד לנהל את תחומי השיווק והמכירות, כיצד לנהל משא ומתן, נושא הפרסום ויחסי הציבור, וכן נושאים שונים בתחום ההסכמים והחוזים.

במסגרת לימודי הפקת ארועים, הסטודנטים עוברים הרצאות פרונטליות, תרגול מעשי, סימולציות, הדמיות, צפייה בסרטים מקצועיים וסיורים באתרי אירועים ברחבי הארץ, במטבחי קייטרינג ועוד. בנוסף, נדרשים הסטודנטים להגיש פרויקט גמר הכולל תכנון תיק הפקה לאירוע תוך יישום הגישות והכלים שנרכשו במהלך הקורס.

קישורים שימושיים: גני אירועים בשרון